Documenten

Documenten

Bij het vervoer buiten de Europese Unie (EU) komt helaas meer papierwerk kijken dan bij vervoer binnen de EU. Ondanks dat er na het Brexit besluit meteen begonnen is om zo veel mogelijk douane-informatie digitaal te communiceren, blijven er nog steeds een aantal papieren documenten noodzakelijk die het douanevervoer begeleiden.

Als opdrachtgever bent u verantwoordelijk voor het aanleveren van de begeleidende documenten!

 

Hieronder vindt u de documenten die op dit moment noodzakelijk zijn bij transport met HSF Logistics tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en (Noord) Ierland na 31-12-2020 en deze documenten moeten fysiek met de goederen mee:

Transport vanuit de EU naar het Verenigd Koninkrijk:

  • CMR vrachtbrief EU
  • Ex-A document met MRN nummer
  • Verkoopfactuur met eventueel paklijst
  • Per 01-10-2021 een Veterinair Certificaat indien goederen van dierlijke oorsprong

Transport vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de EU:

  • CMR vrachtbrief
  • T1 document
  • Verkoopfactuur met eventueel paklijst
  • Per 01-01-2021 een Veterinair Certificaat indien goederen van dierlijke oorsprong

Transport vanuit de EU van en naar (Noord) Ierland:

  • CMR vrachtbrief
  • T2 document
  • Per 01-10-2021 eventueel een Veterinair Certificaat indien goederen van dierlijke oorsprong*

*Hier is tot op heden nog geen duidelijkheid over. U kunt hierover het beste contact opnemen met uw lokale voedsel- en warenautoriteit.

Voor alle bovengenoemde documenten geldt dat u wordt verzocht deze ook digitaal te versturen naar het HSF TMS systeem via Web portal of EDI. Alle voertuigen van HSF zijn voorzien van boordcommunicatie met documenten portal. Op deze wijze kan onze planner op verzoek van douane de opgevraagde documenten digitaal versturen naar de boordcomputer.

Voor het aanvragen van een MRN nummer (douaneaangifte) heeft u een verkoopfactuur nodig en een paklijst (indien de goederengegevens niet allemaal op de factuur vermeld zijn). Deze documenten moeten ook fysiek met de zending mee. U voegt de verkoopfactuur (en eventueel paklijst) bij uw product, op een wijze waarbij naar uw oordeel de vertrouwelijkheid en herkenbaarheid voor de ontvanger en de douane is gewaarborgd.

Voor het transport van en naar (Noord) Ierland is een T2 (transitdocument) vereist. Wij kunnen dit desgewenst verzorgen voor u, zonder dat u hiervoor een machtiging hoeft te tekenen. Let wel: dit geldt alleen indien de zendingen naar (Noord) Ierland vanaf HSF Logistics in Nijmegen vertrekken!

De kosten hiervan zijn:

  • Zendingen tot 10 ton (bruto) €25,00 per T2 document
  • Zendingen vanaf 10 ton (bruto) €45,00 per T2 document

Voor Europese klanten die een machtiging (MDV) hebben getekend met een aan HSF Logistics gekoppelde douane-expediteur (zie onze website Brexit-pagina ‘Directe Vertegenwoordiging’) verzorgen wij het Ex-A document met MRN nummer voor het transport naar het Verenigd Koninkrijk en het T2 document voor het transport naar (Noord) Ierland.

Let op: geen documenten = geen transport

lean-and-green
ifs-food
brc-storage-distribution
breeam-nl